Grafic detaliat de implementare pentru anul 2 de proiect (01.12.2009-30.11.2010)

Activitatea

Perioada

Rezultate

Indicatori

Realizează

Răspunde

Pregătirea activităţii 1.

Stabilirea termenelor şi responsabilităţilor

Decembrie

2009

Ianuarie 2010

Contractare proiect

Fisa postului

Contracte muncă

echipa management

Decizii interne

Contracte de muncă

Convenții civile

FIPCM

Catalina Parlițeanu

Anahid Bragarencu

Responsabil:

Manager

Asistent Manager

A1.Organizarea parteneriatelor pentru pregătirea practică a elevilor 2

01-03.2010

200 elevi vor efectua practică în întreprinderi din România şi Germania în baza unor convenţii încheiate conform OMECT nr. 1702 / 06.08.2007

200 Convenţii de practică încheiate conform OMECT nr. 1702 / 06.08.2007, pentru elevi din anul 2 SAM, anul de completare, şcoala postliceală şi liceu clasa XII şi XIII), de la calificările : estetica şi igiena corpului omenesc, turism şi alimentaţie,  mecanic auto, tehnician mecatronist,  tehnician în activităţi economice, şcoala postliceala de cosmetică, stilist, optică

1.1 Încheierea protocoalelor/convenţiilor de practică cu întreprinderi din România şi Germania în conformitate cu OMECT nr. 1702 / 06.08.2007

Ianuarie

februarie 2010

Studierea documentelor legislative privind practica în întreprinderi

 Redactarea şi semnarea a cel puţin 30 de parteneriate între unităţile şcolare, şi întreprinderi , în calitate de parteneri de practică,  în vederea derulării unor acţiuni de organizare a activităţii practice a elevilor.

30 protocoale/ convenţii  între şcoli, întreprinderi şi alte instituţii încheiate în vederea organizării activităţii practice a elevilor

Coordonatorii

Locali

Sabău Sergiu

Termen: 28.02.2010

1.2 Selectarea şi stabilirea tutorilor

Ianuarie

februarie 2010

Vor fi selectaţi spre a deveni

 tutori 32 de angajaţi ai

întreprinderilor

partenere de practică

Lista cu 32 tutori selectaţi pentru

stagiile de practică 2 și 3

Coordonatorii

Locali

 Sabău Sergiu

Termen: 28.02.2010

1.3 Furnizarea de materiale suport pentru învăţarea la locul de muncă

Ianuarie

februarie 2010

Responsabilii de practică

împreună cu consultanţii

germani şi tutorii vor realiza

 materialele de practică

200 suporturi de curs /

caiete pentru activitatea practică

Coordonatorii

Locali

Tutorii

Responsabilii de

practică

Consultanţi Metop

Otulescu Valentina

Termen: 28.02.2010

Pregătirea  activităţii 2 Achiziţia serviciilor de transport si cazare

Martie 2010

Contracte

Facturi

Cătălina Pârlițeanu

Știrbu Mirela

Termen: 30 03.2010

A2.Schimb de experienţă şi diseminare de bune practici privind stagiile de pregătire practică a elevilor

Îmbunătăţirea cunoştinţelor şi abilităţilor privind organizarea practicii în întreprinderi a persoanelor responsabile cu practica în şcoli şi a cel puţin 32 persoane din întreprinderi în calitate de tutori

R:Echipa de management

Metop

2.1Activităţi de formare a tutorilor din România cu privire la curriculum, metodică şi pedagogie

Seria 3

Vor avea loc în Centrul de formare pentru practică Breaza

6-10.04.2010

Organizarea cursului de

formare pentru tutori si

 responsabilii de practică pe

durata a 90 ore/curs, din care

30 ore formare faţă în faţă

şi restul de 60 ore prin

 intermediul platformei

 „e-profesie.ucecom.org”

32 tutori formaţi în vederea sprijinirii tranziţiei de la şcoală la viaţa activă

32 certificate de absolvire pentru tutorii formaţi

Tutorii

Coordonatorii

Locali

Formatorii

Sabău Sergiu

Termen: 30.04.2010

2.2 Organizarea participanţilor la acţiunile de schimb de experienţă (informarea participanţilor, organizarea transportului extern, organizarea de către partenerul transnaţional a vizitelor, întâlnirilor de schimb de experienţă şi a acţiunilor de cazare, masă şi transport intern )

Martie 2010

Formarea şi organizarea

 seriei 3

20 persoane

Stabilirea traseului si

Instituţiilor  vizitate

20 persoane selectate

Pentru vizita de studii

Program vizita 3

Fişe de evaluare

Partener transnațional

Sabau Sergiu

Coordonatori locali

Echipa de management

Metop

Termen: 30.03.2010

2.3 Participarea la vizita de studii la partenerii din Germania

26-30.04.2010

Seria 3

20 persoane participante

la vizita de studii

Sabau Sergiu

Otulescu Valentina

Echipa de management

Metop

Termen: 30.04.2010

2.4 Evaluarea activităţii şi diseminarea rezultatelor

Aprilie 2010

40 de tutori din întreprinderi şi cel puţin 20 cadre didactice îşi vor îmbunătăţi cunoştinţele şi abilităţile privind organizarea practicii în întreprinderi

Completarea si analizarea

Fişelor de evaluare

Sabau Sergiu

Otulescu Valentina

Luca Daniel

Echipa de

management

Metop

Termen: 30.04.2010

Pregătirea  activităţii 3

Selectarea şi informarea

Februarie-

martie

A3.Participarea elevilor la stagii de pregătire practică, desfăşurate în România  şi Germania  Stagiul 2

3-21.05.2010 (3 săptămâni)

Aprilie-

Iunie

Îmbunătăţirea cunoştinţelor, aptitudinilor  şi  atitudinii în vederea tranziţiei la piaţa muncii  prin stagii de practică în firme din România a  200 elevi, din care 42 elevi din grupul ţintă prin stagii de practică în Germania

creşterea aptitudinilor de muncă a 600 elevi   din grupul ţintă  formaţi prin stagii de practică în firme

din care 42 elevi formaţi prin stagii de practică în Germania

Responsabili

stagii practică

Coordonatori locali

Echipa de management

Metop

Coordonator1 si 2

3.1 Campanii de conştientizare cu privire la oportunităţile oferite elevilor pentru efectuarea stagiilor de pregătire practica

Februarie-

aprilie

Realizare materiale

 promoţionale

Publicare pe website-ul

Proiectului

Distribuire pliante

Grafic

Procese verbale

Coordonatorii

Locali

Responsabili

stagii practica

Luca Daniel

10.03.2010

3.2 Selectarea elevilor ce vor face obiectul convenţiilor de practică în întreprinderi din  ţară şi Germania

martie-mai

200 elevi din care

1 serie de 42 elevi

pe serie însoţiţi de 2

persoane pe calificare

(4 responsabili şi

4 traducători)

42 elevi din cei 200 elevi

selectaţi pentru grupul ţintă al

anului 2

Coordonatorii

Locali

Responsabili

stagii practica

Otulescu Valentina

Ionescu Marius

31.03.2010

3.3 Prezentarea locaţiilor de practică şi a tutorilor, semnarea convenţiilor de către elevi şi părinţi dacă este cazul, pregătirea lingvistică

Februarie-mai

Realizarea unor pliante de

prezentare a locaţiilor de

practică din Ro şi Ge şi a

tutorilor

Semnare convenţii elevi

Materiale de prezentare

Coordonatorii

Locali

Responsabili

stagii practica

tutorii

Sergiu Sabău

Luca Daniel

15.04.2010 – Responsabili stagii parctică /școli

3.4 Monitorizarea şi evaluarea- pe toată durata stagiilor în conformitate cu legislaţia în vigoare

3-21.05.2010

Aplicarea metodologiei de

 evaluare şi recunoaştere a

competenţelor dobândite

200 certificate/adeverințe eliberate de partenerii Români

42 certificate eliberate de partenerii  transnaţionali

Responsabili

stagii practica

Tutorii

Otulescu Valentina

Ionescu Marius

3.5 Diseminarea rezultatelor stagiilor pe portalul proiectului

Mai-iunie

In urma absolvirii acestui

stagiu, elevii primesc  un

certificat eliberat

 de Metop Germania, care

 poate fi o buna recomandare pentru angajare.

Întocmirea Europass

Publicarea pe site

Partenerii de

Practică

Luca Daniel

Iunie 2010

Pregătirea  activităţii 4

Acţiuni de contractare a proiectului

Echipa de management

Metop

A4.Activităţi de management a proiectului

Se asigură un management performant al proiectului

Îmbunătăţirea capacităţii organizaţionale a partenerilor şi a expertizei de implementare a proiectelor

Rapoarte periodice şi finale

State de plată

Echipa de management

Metop

4.1 întâlnirea echipei manageriale, a echipei de implementare a partenerilor  şi stabilirea responsabilităţilor

Decembrie-

noiembrie

Organizarea echipei de implementare şi a acţiunilor ce vor conduce la atingerea obiectivelor şi rezultatelor proiectului

Grafice de implementare

Convenții civile

Proces verbal

Echipa de

implementare

Echipa de management

Metop

Coordonatori 1si 2

4.2 Emiterea deciziilor interne şi încheierea contractelor de muncă

Decembrie-

noiembrie

Organizarea echipei de implementare şi a acţiunilor ce vor conduce la atingerea obiectivelor şi rezultatelor proiectului

Contracte de muncă

Convenții civile

Echipa de

implementare

Echipa de management

Metop

4.3 Completarea fişei postului

Decembrie-

noiembrie

Organizarea echipei de implementare şi a acţiunilor ce vor conduce la atingerea obiectivelor şi rezultatelor proiectului

Fişele postului

Echipa de

implementare

Echipa de management

Metop

4.4 Stabilirea sistemului de raportare, a planului de acţiune şi evaluare internă/externă, a termenelor de realizare

Decembrie-

noiembrie

Grafic de raportare

Formulare de raportare

Responsabili

Rapoarte de evaluare internă

Grafice de lucru cu termene de realizare

Echipa de

implementare

Echipa de management

Metop

Responsabil evaluare internă şi vizibilitate – Luca D

Pregătirea  activităţii 5

Studiul procedurilor de achiziţii

Decembrie

2008

Echipa de management

Catalina Parliteanu

A5.Achiziţia de lucrări, bunuri şi servicii

Decembrie-

noiembrie

Îmbunătăţirea bazei materiale şi a capacităţii organizaţionale  a partenerilor prin achiziţionarea de lucrări, echipamente, materiale consumabile, servicii de cazare şi transport

Centru de formare pentru practică funcţional

Servicii de cazare şi transport achiziţionate

Comisia de achiziții

Echipa de management

Catalina Parliteanu

5.1 Organizarea activităţii de achiziţie a bunurilor, lucrărilor  şi echipamentelor  menţionate în bugetul proiectului, conform legislaţiei în vigoare

Decembrie-

noiembrie

Grafic de achiziții

Grafic de achiziții

Comisia de achiziții

Echipa de management

Catalina Parliteanu

Mirela Stirbu

5.2 Elaborarea dosarelor de ofertare

Decembrie-

noiembrie

Documente de achiziţie

publică conform procedurilor

Dosare de achiziții

Comisia de achiziții

Catalina Parliteanu

Mirela Stirbu

5.3 Achiziţionarea propriu-zisă a lucrărilor, echipamentelor şi bunurilor specificate în buget

Decembrie-

noiembrie

Echipamente, materiale

 consumabile achiziţionate

conform  bugetului aprobat

Comisia de achiziții

Catalina Parliteanu

Mirela Stirbu

Echipa de management

5.4 Executarea lucrărilor, înregistrările contabile şi încheierea proceselor verbale de recepţie

Decembrie-

noiembrie

Proces verbal si decizie

 internă pentru locaţia

Centrului

Lucrări de construcţii

Contracte de achiziţii,

înregistrări contabile, recepţii de lucrări, servicii şi bunuri

Comisia de achiziții

Catalina Parliteanu

Mirela Stirbu

Echipa de management

Pregătirea  activităţii 6

Prezentarea activităţii şi stabilirea metodologiei

Echipa de management

Luca Daniel

A6.Evaluarea şi monitorizarea  internă a proiectului

Martie-aprilie

August-septembrie

Respectarea graficelor şi termenelor de implementare a activităţilor proiectului

Grafice cu termene de implementare a activităţilor proiectului,

Luca Daniel

6.1 Verificarea respectării planului de acţiuni; analizarea numărului de persoane contactate

Se vor obţine informaţii asupra: stadiului de implementare a proiectului; respectarea planului activităţilor proiectului, efectelor asupra persoanelor instruite şi a organizaţiilor participante , calitatea activităţilor, procedurilor de achiziţie a bunurilor şi a încadrării în resursele alocate de către echipa managerială

Grafice de monitorizare şi evaluare internă

Responsabili

stagii practică

Coordonatori locali

 Luca Daniel

6.2 Analizarea ponderii de implicare a grupului ţintă în acţiunile întreprinse

Martie-aprilie

August-septembrie

Rapoarte de evaluare

Acţiuni corective

Responsabili

stagii practică

Sergiu Sabău

Otulescu Valentina

Ionescu Mariius

Luca Daniel

6.3 Rapoarte ale membrilor echipei de implementare privind activităţile desfăşurate în cadrul proiectului

Martie-aprilie

August-septembrie

Rapoarte

Rapoarte ale personalului

implicat

Personal

Luca Daniel

6.4 Evaluarea programelor de formare de către cursanţi, formatori şi parteneri

Martie-aprilie

August-septembrie

Fişe de evaluare

Analiza rezultatelor

Rapoarte

Chestionare

Responsabili

stagii

Luca Daniel

Sabău Sergiu

6.5 Evaluarea impactului asupra grupului ţintă

Martie-aprilie

August-septembrie

Studiu şi raport de impact

Rapoarte

Responsabili

stagii practică

Coordonatori locali

Sergiu Sabău

Otulescu Valentina

Pregătirea  activităţii 7

Pregătirea documentaţiei de diseminare şi vizibilitate

Februarie

Octombrie

Echipa de management

Luca Daniel

Metop-Ralf S.

A7.Diseminarea rezultatelor şi vizibilitatea proiectului

Asigurarea vizibilităţii,

transparenţei, promovării  şi

diseminării obiectivelor şi

rezultatelor proiectului

conform regulamentelor în

 vigoare

Conform manualului de

 identitate vizuală

Echipa de management

Luca Daniel

7.1 Organizarea conferinţe  privind obiectivele proiectului finalizate cu articole de presă pentru Informare la nivelul mediului de afaceri inter-regional cu privire la scopul şi activităţile proiectului

Martie 2010

25-26.03.2010

Promovare și vizibilitate proiect

1 Conferinţă

Echipa de

implementare

Echipa de management

Luca Daniel

7.2 Promovarea obiectivelor şi rezultatelor proiectului prin

web-site proiectului

 „e-profesie.ucecom.org ”

Martie 2010

Octombrie

noiembrie

Promovare și vizibilitate proiect

1 Portal activ

Ralf Sachsenmaier

Luca Daniel

Echipa de management

7.3 Realizarea materialelor promoţionale

Februarie-

Martie

Octombrie

noiembrie

Promovare și vizibilitate proiect

Pliante  şi broşuri  publicitare,

Articole de presă, etichete

Luca Daniel

Responsabili

stagii practică

Echipa de management